Tipo contrato: Contrato de duración determinada a tiempo parcial
Horario:Mañana y/o tarde
Turno de tarde
La persona incorporada desempeñará la gestión y organización de la agenda profesional de los directores de la empresa.
Para ello se precisa una persona con experiencia en:
- La gestión de correos electrónicos (reuniones e invitaciones a eventos de los directores de la empresa).
- La logística de los viajes nacionales e internacionales y tramitación de los gastos derivados de los mismos- Muy importante: gestionar las necesidades de desplazamiento en los mejores tiempos y condiciones, aportando con la suficiente antelación la gestión de billetes, tarjetas de embarque, alojamientos y bonos de hotel, taxis, etc.
- La conciliación de agendas de los involucrados en las reuniones.
- La convocatoria en sistemas informáticos (Google Calendar).
- Solicitar y compartir la información necesaria para las reuniones y eventos con la suficiente antelación (Diapositivas, CVs, fotos, presentaciones,…)
- La gestión documental de la información derivada de la preparación de eventos y conferencias (contratos de cesión de imagen, contratos con los sponsors de los eventos, etc.)
- La priorización de reuniones y eventos.
- La recepción, filtro y emisión de llamadas referentes a la gestión de la agenda.
- La organización de videoconferencias y conference calls, nacionales e internacionales.
- El control y tramitación de la facturación asociada a la intervención en eventos de la dirección.
- Atender cualquier necesidad administrativa de la dirección.
- Soporte en todo tipo de tareas administrativas
Habilidades necesarias:
- Nivel alto de inglés
- Dominio de Gmail, Drive, Google maps y Google calendar.
- Usuario avanzado del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Flexibilidad horaria.
- Persona discreta, muy organizada, con buen manejo de situaciones con estrés y empatía.
Requisitos mínimos de la oferta
Idiomas
No se han asignado requisitos mínimos de idiomas para la oferta
Titulación
No se han asignado requisitos mínimos de titulación para la oferta
Permisos de conducir
No se han asignado requisitos mínimos de permisos de conducir para la oferta
Experiencia laboral
No se han asignado requisitos mínimos de experiencia para la oferta